ななし。のお話

【複合機】複合機を購入して何ができるか・使ってみて良かった事をまとめてみた

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どうもこんにちわ。 ななしです。

 

以前、ホワイトボードと同じ時期に購入した複合機なんですが

あらためて複合機が部屋にあるおかげで効率化が進んでいるな~と実感しております。

 

なので今回は僕のOfice部屋の三大必須アイテムの一つとなっている複合機

この複合機を購入して何ができるか・使ってみて良かった事を簡単にまとめてみまし

た。

 

ちなみに複合機CanonさんのTS5130です!

Canonさんよ、こんないいものを作ってくれてありがとう。

 

 

目次

 

 

 

印刷ができる

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あたりまえですが文書の印刷ができます。

 

文書の印刷をもっと具体的に言うとPCで作成したExcelやWrodなどのデータを

紙として出力できるという事です。

 

紙として出力した時に何がいいか?例を挙げてみると...

 

・すぐに手に取る事の出来る資料となる

・PCを見せなくても紙で簡単にデータを見せる事ができる

 

一回印刷するだけで自由にデータをす確認する事ができるのは

大きいな~と使い始めて感じております。

 

複合機がない時は

「あのデータ確認したいな、あ!PC落としたわ...立ち上げんのめんど...」

複合機があると

「あのデータ確認したいな、印刷したからファイルに保管してあるわ。すぐ見れる!」

 

とまあこんな感じで効率化が図れました!

 

 

 

スキャンができる

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印刷ができるならスキャンもできます。

 

スキャンってなんなん?と思う人へ、スキャンとは紙や絵や写真などの画像データを

PCに取り込むことです。

 

印刷がPCのデータを外にだすなら

スキャンは外のデータをPCに保管するということですね。

 

スキャンした時になにがいいか?例をあげると...

 

・遠くの友人にメールでデータを送ることができる

・見られたくないデータを隠して置ける、セキュリティも万全

 

大切な資料のバックアップをしたいのならスキャンしましょう。

 

理由としてはPCなら棚やファイルに保管するよりもセキュリティが高いからです。

PCは起動のパスコードが必要になってきますし

PCのファイルにもパスコードをかけることができるからです。

 

スキャンで情報の漏洩を防止ですね!(ハッキングなどを除いて)

 

 

 

写真、年賀状、証明写真がつくれる

僕が複合機を購入した理由としてはOfice部屋をつくるためであり

資料の保管や確認などを容易にしたかったからである。

 

しかし複合機を購入したことにより求めていなかったが

写真、年賀状、証明写真の作成が可能になりました!

 

これを機に

 

写真が自分で作れるのなら家族や友人で行った旅行先の思い出などを

写真にしてアルバムに残したり。

 

普段LINEでの年初めのご挨拶を辞めて

大切な友人に年賀状を送るようにしたり。

 

証明写真が自分でできるのならわざわお金を払って

証明写真をとらないようにしたりできます。

 

複合機は印刷、スキャンだけではないという事ですね!

 

 

 

まとめ

複合機を購入してみて率直な感想は...

 

複合機まじ最高なアイテムだ

 

非常に使い勝手がよいです。

んでもって1万~2万でこんなに多様な事ができるのであれば

若いうちに持っておくべきアイテムの一つなのではと思いました。

 

んでもって最近思いついたデータの作成方法なのですが

ホワイトボードとからめてデータをつくる方法

 

1.ホワイトボードいっぱいにアイデアを書いときます

 この時自由にかつ分かりやすくまとめておくと良い

 

2.IPHONで写真を撮って複合機でスキャンする、そして印刷

 

3.印刷した紙を保管する

 

これでだいたいのアイデアを保管してあります。

この貯めこんだアイデアの中から大事なものだけ

Excelで細かくまとめて再印刷して保管する流れです。

 

とまあこのように複合機を使って自分なりにデータの作成ができ

こんなにも便利になるのだからみなさんも購入してみては?

 

使い方は人それぞれですが

ホワイトボードとからめて使うのはアリだと思ってます。